Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce
Správcem osobních údajů je Matyáš Linda, místo podnikání Velké Popovice 502, 251 69 Velké Popovice, IČO 14275589 (dále „já“). Ve věcech osobních údajů mi piš na socialmaty@projektorganika.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval, zákon to po mě nevyžaduje.
2. Jaké údaje, proč a jak dlouho
| Co zpracovávám | Proč | Právní základ (GDPR) | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, fakturační údaje, případně IČO | Prodej Academy, přístup, faktura | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | Po dobu přístupu |
| Daňové doklady | Plnění daňových povinností | Právní povinnost, písm. c) | 10 let |
| Profil a příspěvky v komunitě Circle, záznam průchodu kurzem | Provoz Academy, ověření podmínky garance | Plnění smlouvy, písm. b) | Po dobu přístupu + 1 rok |
| Poznámky z 1:1 konzultace | Příprava a průběh konzultace | Plnění smlouvy, písm. b) | Po dobu přístupu + 1 rok |
| Záznam konzultace, jen na tvou žádost | Abys měl konzultaci k dispozici i později | Souhlas, písm. a) | Do odvolání souhlasu, nejdéle 1 rok |
| Dotazy zadané AI asistentovi Growík | Vygenerování odpovědi | Plnění smlouvy, písm. b) | Podle podmínek OpenAI |
| E-mail zákazníka | Novinky a nabídky podobných produktů | Oprávněný zájem, písm. f), § 7 odst. 3 zák. č. 480/2004 Sb. | Do odhlášení |
| Zprávy na Instagramu a v e-mailu | Odpovědi na dotazy, i automatické | Oprávněný zájem, písm. f) | 2 roky od poslední zprávy |
| Údaje potřebné k obhajobě nároků | Řešení sporů a reklamací | Oprávněný zájem, písm. f) | 4 roky od konce smlouvy |
Údaje o platební kartě nezpracovávám. Platbu řeší přímo Stripe. Do Growíka prosím nevkládej citlivé údaje o sobě ani o svých klientech.
Automatizované rozhodování s právními účinky ani profilování nepoužívám. Automatické odpovědi na komentáře a zprávy (ManyChat) slouží jen k předání informací a odkazů.
3. Komu údaje předávám
Údaje neprodávám. Pracují s nimi tito zpracovatelé, vždy jen v rozsahu nutném pro svou službu:
| Zpracovatel | K čemu | Sídlo |
|---|---|---|
| Circle.so | Platforma kurzu a komunity, e-maily členům | USA |
| Stripe | Platby a faktury | Irsko / USA |
| OpenAI | AI asistent Growík | USA |
| Google (Google Meet) | 1:1 konzultace a jejich záznam | USA |
| Netlify | Provoz webu | USA |
| ManyChat | Automatické odpovědi na komentáře a zprávy na Instagramu | USA |
Předání do USA probíhá na základě rámce EU–US Data Privacy Framework, pokud je zpracovatel certifikován, jinak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Když mi píšeš na Instagramu, zprávy zpracovává i Meta Platforms Ireland jako samostatný správce podle svých zásad.
4. Cookies
Web growmatsystem.cz používá jen cookies nezbytné pro svůj provoz. Analytické ani marketingové cookies zatím nepoužívám. Pokud je zavedu, doplním tyto zásady a vyžádám si tvůj souhlas. Platformy Circle a Stripe používají vlastní cookies podle svých zásad.
5. Tvoje práva
Máš právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud už údaje nepotřebuji nebo je zpracovávám neoprávněně,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu, u přímého marketingu kdykoli a bez odůvodnění,
- kdykoli odvolat souhlas, například se záznamem konzultace,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Žádost pošli na socialmaty@projektorganika.cz. Vyřídím ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
6. Zabezpečení
Údaje chráním silnými hesly, dvoufázovým ověřením a omezením přístupu jen na osoby, které je k práci potřebují. Pracuji jen se zpracovateli, kteří zaručují ochranu podle GDPR.
7. Účinnost
Tyto zásady platí od 5. 11. 2026. O podstatných změnách tě informuji e-mailem nebo na webu.